PRIVACY – INFORMATIVA ESTESA
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VERSIONE del 07/05/2024
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INTELLIGENT LOGISTICS, S.L.
Indirizzo: Avenida del General Perón, nº 8, 6º B. 28020 – Madrid.
CIF: B02858058
Tel: +34 91 411 38 33
E-mail: protecciondedatos@grupomoraval.com
Puoi andare in qualsiasi modo per comunicare con noi.
Ci riserviamo il diritto di modificare o adattare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento.
Se fai parte di uno dei seguenti gruppi, consulta le informazioni di sotto:
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Quali dati raccogliamo attraverso il Web?
Potremmo elaborare il tuo IP, il sistema operativo o il browser che utilizzi e persino la durata della tua visita, in modo anonimo.
Se ci fornisci i dati nel modulo di contatto, ti identificherai per consentirci di contattarti, se necessario.
Per quali finalità tratteremo i tuoi dati personali?
• Rispondere alle vostre domande, richieste o richieste.
• Gestire il servizio richiesto, rispondere alla tua richiesta o elaborare la tua richiesta.
• Informazioni tramite mezzi elettronici, relative alla vostra candidatura.
• Informazioni commerciali o di eventi tramite mezzi elettronici, previa espressa autorizzazione.
• Effettuare analisi e miglioramenti sul Web, sui nostri prodotti e servizi. Migliorare la nostra strategia commerciale.
Qual è la legittimità del trattamento dei tuoi dati?
L’accettazione ed il consenso dell’interessato, concessi attraverso un atto volontario, come nei casi in cui per effettuare una richiesta è necessario compilare un modulo e “cliccare” sul pulsante di invio, la compilazione dello stesso comporterà necessariamente che è stato informato e ha prestato espressamente il suo consenso al contenuto della clausola allegata al suddetto modulo o all’accettazione dell’informativa sulla privacy.
Tutti i nostri moduli presentano il simbolo * nei dati obbligatori. Se non fornisci questi campi, o non selezioni la casella di accettazione della privacy policy, l’invio delle informazioni non sarà consentito. Normalmente ha la seguente formula: “□ Dichiaro di avere sufficiente capacità giuridica e di aver letto e accettato l’Informativa sulla Privacy”.
Per quanto tempo conserveremo i dati personali?
Fino alla revoca del consenso prestato.
- CLIENTI
Per quali finalità tratteremo i tuoi dati personali?
• Preparazione del budget e monitoraggio dello stesso attraverso comunicazioni tra entrambe le parti.
• Informazioni tramite mezzi elettronici relative alla vostra richiesta.
• Informazioni commerciali o di eventi tramite mezzi elettronici, previa espressa autorizzazione.
• Gestire i servizi amministrativi, di comunicazione e logistici svolti dal Titolare.
• Fatturazione e dichiarazione delle imposte puntuali.
• Effettuare le transazioni corrispondenti.
• Controllo e sforzi di recupero.
Qual è la legittimità del trattamento dei tuoi dati?
L’esistenza di un rapporto contrattuale tra le parti. Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o per l’applicazione su richiesta dell’interessato di misure precontrattuali.
Per quanto tempo conserveremo i dati personali?
Durante la vigenza dei rapporti tra le parti e per i termini di prescrizione da essi derivati.
• INDAGINI DI QUALITÀ
Per quali finalità tratteremo i tuoi dati personali?
• Valutare il grado di qualità del servizio fornito
• Migliorare i servizi offerti, in virtù del rispetto delle norme ISO
Qual è la legittimità del trattamento dei tuoi dati?
La base giuridica è il consenso esplicito del convenuto.
Per quanto tempo conserveremo i dati personali?
Fino alla revoca del consenso prestato.
• FORNITORI
Per quali finalità tratteremo i tuoi dati personali?
• Informazioni tramite mezzi elettronici, relative alla vostra candidatura.
• Informazioni commerciali o di eventi tramite mezzi elettronici, previa espressa autorizzazione.
• Gestire i servizi amministrativi, di comunicazione e logistici svolti dal Titolare.
• Fatturazione.
• Effettuare le transazioni corrispondenti.
• Fatturazione e dichiarazione delle imposte adeguate.
• Controllo e sforzi di recupero.
Qual è la legittimità del trattamento dei tuoi dati?
La base giuridica è l’accettazione di un rapporto contrattuale, oppure il mancato consenso nel contattarci o nell’offrirci in qualsiasi modo i vostri prodotti.
Per quanto tempo conserveremo i dati personali?
Durante la vigenza dei rapporti tra le parti e per i termini di prescrizione da essi derivati.
• CONTATTI SOCIAL NETWORK
Per quali finalità tratteremo i tuoi dati personali?
• Rispondere alle vostre domande, richieste o richieste.
• Gestire il servizio richiesto, rispondere alla tua richiesta o elaborare la tua richiesta.
• Relazionarsi con te e creare una comunità di follower.
Qual è la legittimità del trattamento dei tuoi dati?
Le basi che legittimano il trattamento sono il consenso volontario dell’interessato al contatto e, se del caso, l’accettazione di un rapporto contrattuale nel corrispondente ambiente di social network. Il trattamento dei dati all’interno del Social Network sarà effettuato in conformità alle sue politiche sulla Privacy.
Per quanto tempo conserveremo i dati personali?
Possiamo consultare o cancellare i tuoi dati solo in modo limitato avendo un profilo specifico. Li tratteremo per tutto il tempo in cui ci permetterai di seguirci, di diventare amici o di cliccare su “mi piace”, “segui” o pulsanti simili.
Qualsiasi rettifica dei tuoi dati o limitazione di informazioni o pubblicazioni dovrà essere effettuata attraverso la configurazione del tuo profilo o utente sul social network stesso.
• CANALE ETICO
Quali dati raccogliamo attraverso il Web?
Se ti identifichiamo, potremmo raccogliere: nome, cognome, email, numero di telefono e i dati personali della/e terza/e che ci fornisci nella comunicazione.
Per quali finalità tratteremo i tuoi dati personali?
• Gestire le comunicazioni.
• Adottare le corrispondenti misure correttive e, se necessario, informarvi sull’esito della procedura.
Qual è la legittimità del trattamento dei tuoi dati?
La base giuridica è l’obbligo legale o, in mancanza, l’interesse pubblico.
Per quanto tempo conserveremo i dati personali?
I dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario a chiarire i fatti comunicati. In ogni caso, dopo sei (6) mesi, i dati forniti saranno anonimizzati a meno che non vengano accertati in un contesto giuridico diverso.
- CHI CERCA LAVORO
Per quali finalità tratteremo i tuoi dati personali?
• Organizzazione dei processi di selezione per l’assunzione dei dipendenti.
• Nominarti per colloqui di lavoro e valutare la tua candidatura.
• Se ci hai dato il tuo consenso, potremmo trasferirlo a società collaboratrici o collegate, con l’unico obiettivo di aiutarti a trovare lavoro.
• Se selezioni la casella di accettazione della politica sulla privacy, ci dai il tuo consenso a trasferire la tua domanda di lavoro alle entità che compongono il gruppo di società con l’obiettivo di includerti nei loro processi di selezione del personale.
Parimenti ti informiamo che trascorso un anno dal ricevimento del tuo curriculum, procederemo a distruggerlo in modo sicuro.
Qual è la legittimità del trattamento dei tuoi dati?
La base giuridica è il tuo consenso inequivocabile, al momento dell’invio del tuo CV.
Per quanto tempo conserveremo i dati personali?
Per un periodo minimo di 1 anno o fino a revoca del consenso prestato.
Includiamo dati personali di terzi?
No, di norma trattiamo solo i dati fornitici dai titolari. Se ci fornisci dati di terzi, devi prima informarli e richiedere il loro consenso a tali soggetti, altrimenti ci esoneri da qualsiasi responsabilità per il mancato rispetto di tale obbligo.
E i dati sui minori?
Non trattiamo dati di minori di 14 anni. Ti invitiamo pertanto ad astenerti dal fornirli se non hai maggiore età o, eventualmente, dal fornire dati di soggetti terzi che non abbiano la suddetta età. INTELLIGENT LOGISTICS, S.L. è esente da
ogni responsabilità per il mancato rispetto di questa disposizione.
Comunicheremo con mezzi elettronici?
• Saranno effettuati esclusivamente per gestire la tua richiesta, se è uno dei mezzi di contatto che ci hai fornito.
• Se effettueremo comunicazioni commerciali, queste saranno state previamente ed espressamente autorizzate da te.
Quali misure di sicurezza applichiamo?
Puoi stare tranquillo: abbiamo adottato un livello ottimale di protezione dei dati personali che trattiamo e abbiamo installato tutti i mezzi e le misure tecniche a nostra disposizione in base allo stato della tecnologia per prevenire perdita, uso improprio, alterazione, accesso non autorizzato e furto di dati personali.
A quali destinatari verranno comunicati i tuoi dati?
I tuoi dati personali potranno essere trasferiti alle società proprietarie delle Residenze che NODIS gestisce per eseguire l’appalto del servizio richiesto. Tale conferimento di dati personali è necessario per l’esecuzione o lo sviluppo del rapporto contrattuale e sarà trattato al fine di ottemperare alla fornitura del servizio contrattato.
Allo stesso modo, ti informiamo che i tuoi dati personali potranno essere condivisi tra società che appartengono allo stesso gruppo di società di INTELLIGENT LOGISTICS, S.L. al fine di gestire, accelerare e rispettare la fornitura del servizio contrattato o richiesto.
Infine, solo ed esclusivamente per obbligo di legge, i Suoi dati saranno comunicati all’Agenzia Statale dell’Amministrazione Finanziaria e a soggetti bancari e finanziari per il pagamento del servizio prestato o del prodotto acquistato, nonché agli incaricati del trattamento necessario all’esecuzione dell’accordo.
In caso di acquisto o pagamento, se scegli un’applicazione, un sito web, una piattaforma, una carta bancaria o qualche altro servizio online, i tuoi dati saranno trasferiti su quella piattaforma o elaborati nel suo ambiente, sempre con la massima sicurezza.
Quando lo ordiniamo, la società di sviluppo e manutenzione web e hosting/hosting web avrà accesso al nostro sito web.
Quali diritti hai?
• Sapere se stiamo trattando i tuoi dati o meno.
• Per accedere ai tuoi dati personali.
• Richiedere la rettifica dei vostri dati se sono inesatti.
• Richiedere la cancellazione dei tuoi dati se non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti o se revochi il consenso prestato.
• Richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati, in alcuni casi, nel qual caso li conserveremo solo in conformità con le normative vigenti.
• Per trasportare i tuoi dati, che ti verranno forniti in un formato strutturato, di uso comune o leggibile da una macchina. Se preferisci, possiamo inviarli al nuovo responsabile che ci designerai. È valido solo in alcuni casi.
• Presentare un reclamo all’Agenzia spagnola per la protezione dei dati o all’autorità di controllo competente, se ritieni che non ti abbiamo servito correttamente.
• Revocare il consenso per qualsiasi trattamento a cui hai acconsentito, in qualsiasi momento.
Se modifichi qualsiasi informazione, faccelo sapere in modo che possiamo mantenerla aggiornata.
Vuoi un modulo per esercitare i Diritti?
• Disponiamo di moduli per l’esercizio dei tuoi diritti, chiedicelo via e-mail o, se preferisci, puoi utilizzare quelli preparati dall’Agenzia spagnola per la protezione dei dati o da terzi.
• I moduli possono essere presentati di persona, inviati tramite lettera o tramite posta elettronica all’indirizzo del Titolare riportato all’inizio del presente testo.
• Se sussistono ragionevoli dubbi sull’identità dell’interessato che esercita il diritto, potrà essere richiesta copia del DNI al fine di verificarne l’identità.
Quanto tempo occorre per rispondere all’Esercizio dei Diritti?
Dipende dalla legge, ma al massimo un mese dalla tua richiesta e due mesi se la questione è molto complessa e ti avvisiamo che abbiamo bisogno di più tempo.
Trattiamo i cookie?
Se utilizziamo altri tipi di cookie che non sono necessari, puoi consultare la politica sui cookie nel collegamento corrispondente all’inizio del nostro sito web.
Per quanto tempo conserveremo i tuoi dati personali?
• I dati personali verranno conservati finché rimarrai collegato a noi.
• Una volta scollegato, i dati personali trattati per ciascuna finalità saranno conservati per i periodi stabiliti dalla legge, compreso il periodo in cui un giudice o un tribunale possa richiederli in conformità con i termini di prescrizione delle azioni giudiziarie.
• I dati trattati saranno conservati finché non scadono i termini legali sopra menzionati, se esiste un obbligo legale di mantenerli, oppure se tale periodo legale non esiste, finché l’interessato non ne richiede la cancellazione o revoca il consenso prestato .
• Manterremo tutte le informazioni e le comunicazioni relative al tuo acquisto o alla fornitura del nostro servizio, finché durano le garanzie dei prodotti o servizi, per affrontare possibili reclami.
• Per ciascun trattamento o tipologia di dati ti forniamo un periodo specifico, che puoi consultare nella tabella seguente:
| Fascicolo | Documento | Conservazione |
| ClientI | FaTTURE | 10 anni |
| Formularios y cupones | 15 anni | |
| Contratti | 5 anni | |
| Risorse umane | Buste paga, TC1, TC2, ecc. | 10 anni |
| Curriculum | Fino alla fine del processo di selezione e ancora 1 anno con il tuo consenso | |
| Documenti sull’indennità di licenziamento. Contratti. Dati di lavoratori temporanei | 4 anni | |
| Fascicolo del lavoratore. | Fino a 5 anni dopo le dimissioni. | |
| Marketing | Database di marketing o visitatori web. | M Finché dura il trattamento. |
| Fornitori | Fatture | 10 anni |
| Contratti | 5 anni | |
| Controllo accessi e videosorveglianza | Elenco visitatori | 30 giorni |
| Vídeo | Blocco video per 30 giorni 3 anni di distruzione | |
| Contabilitá | Libri e Documenti contabili. Accordi tra soci e consigli di amministrazione, statuti sociali, verbali, regolamenti dei consigli di amministrazione e comitati delegati. Rendiconti finanziari, relazioni di revisione Registri e documenti relativi alle sovvenzioni | 6 anni |
| Fiscale | Gestione fiscale dell’amministrazione della società, diritti e obblighi legati al pagamento delle imposte. Amministrazione dei pagamenti dei dividendi e delle ritenute fiscali. | 10 anni |
| Informazioni sulla fissazione dei prezzi infragruppo | 18 anni 8 anni per le operazioni infragruppo per accordi sui prezzi | |
| Salute e Sicurezza | Cartella Clinica Salute e Sicurezza dei Lavoratori | 5 anni |
| Ambiente | Informazioni sull’ambiente Sostanze chimiche o sostanzialmente pericolose | 10 anni |
| Documenti relativi alle autorizzazioni ambientali Durante lo svolgimento dell’attività. | 3 anni dalla chiusura dell’attività 10 anni (prescrizione del reato) | |
| Documenti sul riciclaggio o sullo smaltimento dei rifiuti | 3 anni | |
| I contributi per le operazioni di pulizia devono conservare la documentazione dei diritti e degli obblighi, delle ricevute e dei pagamenti. | 4 anni | |
| Rapporti sugli incidenti | 5 anni | |
| Assicurazioni | Polizze assicurative | 6 anni (regola generale) 2 anni (danni) 5 anni (personali) 10 anni (vita) |
| Acquisti | Registrare ai fini IVA tutte le consegne di beni o prestazioni di servizi, gli acquisti intracomunitari, le importazioni e le esportazioni. | 5 anni |
| Jurídico | Documenti Legali Proprietà Intellettuale e Industriale. Contratti e accordi. | 5 anni |
| Permessi, licenze, certificati | 6 anni dalla data di scadenza del permesso, licenza o certificato. 10 anni (prescrizione penale) | |
| Patti di riservatezza e non concorrenza | Sempre la durata dell’obbligo di riservatezza | |
| RGPD/LOPDGDD | Trattamento dei dati personali, se diverso dal trattamento notificato all’AEPD | 3 anni |
| Dati personali dei dipendenti archiviati su reti, computer e apparecchiature di comunicazione da essi utili | 5 anni |
| File | Documento | Conservazione |
| Clienti | Fatture | 10 anni |
| Moduli e coupon | 15 anni | |
| Contratti | 5 anni | |
| Risorse Umane | Stipendi, TC1, TC2, ecc. | 10 anni |
| Curriculum | Fino alla fine del processo di selezione, e 1 anno in più con il tuo consenso | |
| Documenti di indennità di licenziamento. Contratti. Dati dei lavoratori temporanei. | 4 anni | |
| Fascicolo del lavoratore. | Fino a 5 anni dopo la cessazione. | |
| Marketing | Basi di dati o visitatori del sito web. | Per tutta la durata del trattamento. |
| Fornitori | Fatture | 10 anni |
| Contratti | 5 anni | |
| Controllo accessi e videosorveglianza | Elenco dei visitatori | 30 giorni |
| Video | 30 giorni blocco 3 anni distruzione | |
| Contabilità | Libri e documenti contabili. Accordi soci e consigli di amministrazione, statuti della società, verbali, regolamento consiglio di amministrazione e commissioni delegate. Bilanci, rapporti di revisione contabile. Registri e documenti relativi a sovvenzioni. | 6 anni |
| Fiscale | Gestione dell’amministrazione dell’azienda, diritti e obblighi relativi al pagamento delle imposte. Gestione dei pagamenti di dividendi e ritenute fiscali. | 10 anni |
| Informazioni sull’istituzione di prezzi intragruppo | 18 anni 8 anni per transazioni intragruppo per gli accordi sui prezzi | |
| Sicurezza e Salute | Registri medici dei lavoratori | 5 anni |
| Ambiente | Informazioni su sostanze chimiche o sostanzialmente pericolose | 10 anni |
| Documenti relativi ai permessi ambientali Finché si svolge l’attività. | 3 anni dopo la chiusura dell’attività 10 anni (prescrizione del reato) | |
| Registri sul riciclaggio o lo smaltimento dei rifiuti | 3 anni | |
| Sovvenzioni per operazioni di pulizia devono conservare i documenti dei diritti e obblighi, ricevute e pagamenti. | 4 anni | |
| Relazioni sugli incidenti | 5 anni | |
| Assicurazioni | Polizze assicurative | 6 anni (regola generale) 2 anni (danni) 5 anni (personali) 10 anni (vita) |
| Acquisti | Registro di tutte le consegne di beni o prestazioni di servizi, acquisti intracomunitari, importazioni ed esportazioni ai fini IVA. | 5 anni |
| Legale | Documenti Proprietà Intellettuale e Industriale. Contratti e accordi. | 5 anni |
| Permessi, licenze, certificati | 6 anni dalla data di scadenza del permesso, licenza o certificato. 10 anni (prescrizione penale) | |
| Accordi di riservatezza e di non concorrenza | Sempre per la durata dell’obbligo o della riservatezza | |
| RGPD/LOPDGDD | Trattamento dei dati personali, se diverso dal trattamento notificato all’AEPD | 3 anni |
| Dati personali dei dipendenti memorizzati nelle reti, computer e attrezzature di comunicazione utilizzate da questi, controlli di accesso e sistemi di gestione/amministrazione interni | 5 anni |
