隐私政策 – 扩展信息
隐私政策是管理本网站的一般条款中的一部分。
谁负责处理您的数据?
Intelligent Logistics, S.L.
地址:Avenida del General Perón, nº 8, 6º B C.P. 28020 – Madrid.
CIF: B02858058
电话:91 411 38 33
邮件:protecciondedatos@grupomoraval.com
您可以通过任何方式与我们联系。
我们保留随时修改或调整本隐私政策的权利。
如果您属于以下群体,请参阅以下信息:
- 网络或电子邮件联系人
我们通过网站收集哪些数据?
我们可能会匿名处理您的 IP 地址、您使用的操作系统或浏览器,以及访问时长。
如果您在联系表中向我们提供数据,我们将识别您的身份以便我们在必要时与您联系。
我们处理您的个人数据的目的是什么?
- 回答您的问题、请求或要求。
- 协调您请求的服务、答复您的请求或处理您的要求。
- 您的请求中书写的电子信息。
- 在获得明确授权的情况下,通过电子方式提供商业或活动信息。
- 在网页上对我们的产品和服务进行分析和改进,改进我们的商业策略。
处理您个人数据的合法性是什么?
数据主体通过自愿行为表示接受和同意,例如在提出申请时需要填写表格并 “点击 ”发送按钮,填写表格必然意味着数据主体已被告知并明确表示同意表格所附条款的内容或接受隐私政策。
我们的所有表格都在必填数据中标有符号 *。如果您不提供这些字段,或不在接受隐私政策的复选框中打勾,信息将无法发送。通常有以下样式 “□ 我声明我有足够的法律行为能力,我已阅读并接受隐私政策。”
我们会将个人数据保存多久?
直到同意授权失效为止。
- 客户
我们处理您的个人数据的目的是什么?
- 制定预算,并对双方通信保持关注。
- 您的请求中书写的电子信息。
- 在获得明确授权的情况下,通过电子方式提供商业或活动信息。
- 管理责任方提供的行政、通信和后勤服务。
- 开具发票并申报相应税费。
- 进行相应的交易。
- 管理调控和收款程序。
处理您的数据的合法性是什么?
双方之间存在合同关系。为履行数据当事人作为一方的合同要求,或应数据当事人的要求实施合同前措施,有必要对数据进行处理。
我们会将个人数据保存多长时间?
在双方关系存续期间以及由此产生的诉讼时效期间。
- 质量问卷调查
我们处理您的个人数据的目的是什么?
- 评估所提供服务的质量。
- 根据 ISO 标准改进所提供的服务。
处理您的数据的法律依据是什么?
法律依据是受访者的明确同意。
我们会将个人数据保存多久?
直到同意授权失效为止。
- 供应商
我们处理您的个人数据的目的是什么?
- 您的请求中书写的电子信息。
- 在获得明确授权的情况下,通过电子方式提供商业或活动信息。
- 管理控制方提供的行政、通信和物流服务。
- 开具发票。
- 进行相应的交易。
- 开具发票和申报相应税款。
- 控制和收款程序。
处理您的数据的法律依据是什么?
法律依据是接受合同关系,或者您同意以任何方式与我们联系或向我们提供您的产品。
我们将保存个人数据多长时间?
在双方关系存续期间以及由此产生的时效期限内。
- 社交媒体联系人
我们处理您的个人数据的目的是什么?
- 回答您的询问、请求或要求。
- 协调您请求的服务、答复您的请求或处理您的要求。
- 与您取得联系并共建粉丝社群。
处理您的数据的法律依据是什么?
使数据处理合法化的依据是相关方自愿同意联系,并在适当情况下接受在相应社交网络环境中的合同关系。社交网络中的数据处理将根据其隐私政策进行。
我们会将个人数据保存多久?
只有当您拥有特定的个人资料时,我们才能依照政策要求查阅或删除您的数据。在您关注我们之后,成为我们的粉丝,或点击 “赞”、“关注 ”或类似按钮,我们会处理您的数据。
若您要修改数据、个人信息或发布内容的可见人群,必须通过该社交网络中的个人或用户资料修改。
- 道德渠道
我们通过网站收集哪些数据?
如果您表明身份,我们可能会收集:姓名、电子邮件、电话号码以及您在通信中提供给我们的第三方的个人详细资料。
我们处理您的个人数据的目的是什么?
- 管理通信。
- 采取相应的纠正措施,并在必要时将处理结果通知您。
处理您的数据的法律依据是什么?
法律依据是法律义务或公共利益。
我们将保存个人数据多长时间?
为澄清所报告的事实,我们将在严格必要的期限内保存数据。在任何情况下,六(6)个月后,所提供的数据将被匿名化,除非在不同的法律环境下进行调查。
+ 求职者
我们出于什么目的处理您的个人数据?
- 组织招聘员工的选拔程序。
- 通知您参加工作面试并评估您的申请。
- 如果您同意,我们可能会将您的个人信息提供给合作公司或相关公司,其唯一目的是帮助您找到工作。
- 如果您勾选了接受隐私政策的复选框,则表示您同意我们将您的求职申请转给组成公司集团的实体,目的是将您纳入其人员甄选流程。
另外我们在此告知您,在收到您的简历一年后,我们将对其进行安全销毁。
处理您的数据的法律依据是什么?
法律依据是您明确同意向我们发送您的简历。
我们会将个人数据保存多长时间?
至少 1 年,或直至同意授权失效为止。
我们是否包含第三方的个人数据?
不包括,通常我们只会处理所有者提供给我们的数据。如果您向我们提供第三方的数据,您必须事先通知我们并征得他们的同意,否则我们将免于承担未遵守此要求的任何责任。
如何处理未成年人的数据?
我们不处理 14 岁以下儿童的数据。因此,如果您未满该年龄,请不要提供这些数据,或者,如果适用,请不要提供未满上述年龄的第三方的数据。INTELLIGENT LOGISTICS, S.L.不对未遵守本规定承担任何责任。
我们会通过电子方式发送信息吗?
- 只有在您提供给我们的联系方式之一的情况下,我们才会通过电子方式处理您的请求。
- 如果我们发送商业通信,则必须事先得到您的明确授权。
我们采取了哪些安全措施?
您可以放心:我们已对所处理的个人数据采取了最佳保护措施,并根据技术水平安装了我们所能使用的所有技术手段和措施,以防止个人数据的丢失、滥用、篡改、未经授权的访问和盗窃。
您的数据将传送给哪些接收方?
您的个人资料可能会被传送给拥有Nodis诺迪西经营的学生公寓实体,以便履行所要求的服务合同。这种个人数据传输对于合同关系的执行或发展是必要的,并且将以提供合同服务为目的进行处理。
我们还告知您,您的个人数据可能会在 INTELLIGENT LOGISTICS, S.L. 同一集团公司的下属公司之间共享,以便管理、加快和遵守合同或所要求服务的提供。
最后,仅根据法律义务,您的数据将提供给国家税务局、银行和金融机构,以便收取所提供服务或所购买产品的费用,以及提供给负责执行协议所需的处理人员。
在购买或付款的情况下,如果您选择任何应用程序、网站、平台、银行卡或任何其他在线服务,您的数据将被传输到该平台或在其环境中进行处理,并始终保持最高安全性。当我们授权后,网站开发和维护公司、虚拟主机/托管公司将有权访问我们的网站。
您有哪些权利?
- 了解我们是否在处理您的数据。
- 访问您的个人数据。
- 如果数据不准确,要求更正。
- 如果不再需要您的数据被收集,或者如果您撤销同意授权,可要求删除您的数据。
- 在某些情况下,要求限制对您的数据的处理,在这种情况下,我们将仅根据现行法规保存您的数据。
- 提交您的数据,我们将以结构化、常用或机器可读的格式向您提供这些数据。如果您愿意,我们可以将其发送给您指定的新数据控制方。这仅在某些情况下有效。
- 如果您认为我们没有正确处理您的问题,可向西班牙数据保护机构或主管监督机构投诉。
- 随时撤销对您已同意的任何处理的同意。
如果您修改了任何数据,请通知我们,以便我们及时更新。
您想要获取合法行使权力的表格吗?
- 我们有行合法行使权力的表格,您可以通过电子邮件向我们索取,如果您愿意,也可以使用西班牙数据保护局或第三方准备的表格。
- 您可以亲自递交这些表格,也可以写信或邮寄至本文开头的数据控制方地址。
- 如果对行使权利的数据主体的身份有合理怀疑,可要求提供 DNI 副本,以核实数据主体的身份。
我们多久会对权利行使表格的申请做出答复?
这取决于所行使的权利,但最长不超过提出请求后一个月,如果问题非常复杂,我们将通知您需要更多时间,最长不超过两个月。
我们是否处理 cookie?
如果我们使用非必须的其他类型的 cookie,您可以在我们网站顶部的相应链接中查阅 cookie 政策。
我们会将您的个人数据保存多久?
- 只要您与我们有联系,我们就会一直保存您的个人数据。
- 一旦您与我们断绝关系,我们将在法律规定的期限内,包括法官或法院根据法律诉讼时效要求的期限内,保存为各种目的处理的个人数据。
- 如果有保存数据的法律义务,则在上述法定期限到期之前保存所处理的数据;如果没有法定期限,则在数据主体要求删除或撤销同意授权之前保存所处理的数据。
- 我们将在产品或服务的保修期内保存与您的购买或我们的服务相关的所有信息和通信,以便处理可能的索赔。
- 对于每种处理方式或数据类型,我们都会向您提供一个具体的期限,您可以参阅下表:
标签名 | 文件 | 保存 |
客户 | 发票 | 10 年 |
表格或礼券 | 15 年 | |
合同 | 5 年 | |
人力资源 | 工资单、TC1、TC2 等。 | 10 年 |
简历 | 直至筛选程序结束,经您同意可延长 1 年。 | |
遣散费文件。 合同。 临时工数据。 | 4 年 | |
劳动者档案 | 最多离职后5年 | |
市场营销 | 数据库或网络访客。 | 数据处理期间 |
供应商 | 发票 | 10 年 |
合同 | 5 年 | |
门禁以及视频监控 | 访客名单 | 30 天 |
视频 | 30 天封锁 3 年销毁 | |
会计 | 会计账簿和文件。 股东和董事会协议、公司章程、会议记录、董事会条例和授权委员会。 财务报表、审计报告 与补贴有关的记录和文件 | 6 年 |
财务 | 管理公司在纳税方面的管理、权利和义务。 管理股息支付和预扣税款。 | 10 年 |
集团内部定价机构信息 | 18 年 集团内部交易的价格协议8 年 | |
保险以及健康 | 员工医疗记录 | 5 年 |
环境保护 | 危险品或有害物质化学信息 | 10 年 |
活动过程中环境许可证有关的文件 | 活动结束后 3 年 10 年(诉讼时效) | |
回收或废物处理记录 | 3 年 | |
清理行动补助金必须保留权利和义务、收据和付款的记录。 | 4 年 | |
事故报告 | 5 年 | |
保险 | 保险单 | 6 年(一般规则) 2 年(损坏赔偿) 5 年(人员保险) 10 年 (生命保险) |
采购 | 为增值税目的对所有货物或服务供应、共同体内部采购、进口和出口进行登记。 | 5 年 |
法律 | 知识产权和工业产权文件。 合同和协议。 | 5 年 |
许可证、执照、证书 | 6 年:自许可证、执照或证书失效之日起计算。 10 年 :刑事诉讼时效 | |
保密和非竞争协议 | 义务期限或保密期限 | |
RGPD/LOPDGDD | 与AEPD 的处理不同的个人数据处理措施 | 3 年 |
存储在网络、计算机和通信设备、访问控制和内部管理/行政系统中的员工个人数据。 | 5 年 |